Govrn Logo
Gratis proberen

Aan de slag met Govrn: uw complete handleiding

Welkom bij Govrn, uw complete platform voor effectief bestuur! Deze handleiding begeleidt u door de essentiële stappen om te starten en effectieve bestuursvergaderingen te organiseren.

1

Stel uw groepen in

Met groepen in Govrn kunt u uw bestuurders organiseren in commissies, zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie.

Commissies instellen

  • 1
    Ga naar Leden > Groepen in uw dashboard
  • 2
    Klik op 'Groep aanmaken' om een commissie in te stellen
  • 3
    Geef uw groep een naam (bijv: 'financiële commissie', 'auditcommissie')
  • 4
    Stel toegangsrechten in voor historische gegevens
  • 5
    Sla de groepsinstellingen op
✨ Pro Tip

Denk bij het instellen van groepen zorgvuldig na over toegangsrechten tot historische gegevens om een passende informatiedeling te waarborgen met behoud van vertrouwelijkheid.

2

Nodig uw bestuurders uit

Voeg uw bestuurders toe aan Govrn met de juiste rollen en rechten.

Proces voor het uitnodigen van leden

  • 1
    Navigeer naar de sectie Leden
  • 2
    Klik op 'Leden uitnodigen'
  • 3
    Voer de e-mailadressen van de leden in
  • 4
    Selecteer de juiste rol (beheerder, lid of waarnemer)
  • 5
    Verstuur de uitnodigingen
✨ Pro Tip

Wijs rollen zorgvuldig toe: bestuurders hebben volledige systeemtoegang, leden hebben standaardtoegang tot hun toegewezen groepen, en waarnemers hebben beperkte inzagerechten.

3

Beheers de vergadercyclus

Succesvolle bestuursvergaderingen verlopen in drie fasen: voor, tijdens en na. Hier leest u hoe u elke fase effectief beheert met Govrn.

Voor de vergadering

Goede voorbereiding zorgt voor productieve vergaderingen. Volg deze stappen voor succes:

  • 1
    Plan de vergadering met datum, tijd en locatie
  • 2
    Stel een gedetailleerde agenda op met kernpunten
  • 3
    Upload en organiseer relevante documenten
  • 4
    Stuur uitnodigingen naar deelnemers

Tijdens de vergadering

Gebruik de real-time functies van Govrn om discussies en besluitvorming te faciliteren:

  • 1
    Neem presentielijst door en controleer quorum
  • 2
    Volg de gestructureerde agenda
  • 3
    Leg belangrijke discussies vast
  • 4
    Gebruik real-time documentensamenwerking
  • 5
    Noteer actiepunten en besluiten

Na de vergadering

Zorg voor opvolging en behoud momentum met deze acties na de vergadering:

  • 1
    Rond de notulen af
  • 2
    Laat notulen ondertekenen door vereiste deelnemers
  • 3
    Deel goedgekeurde notulen en besluiten
  • 4
    Monitor voortgang van actiepunten
  • 5
    Begin met voorbereidingen volgende vergadering
✨ Pro Tip

Gebruik Govrn's documentsamenwerkingsfuncties tijdens alle vergaderfasen om één bron van waarheid te behouden voor alle bestuursdocumenten.

Klaar voor effectief bestuur

U bent nu toegerust om uw bestuur effectief te leiden met Govrn. Onthoud dat bestuursmanagement een continu proces is, en Govrn staat klaar om u bij elke stap te ondersteunen.

Op weg naar beter bestuur! 🎉

Gratis proberen