Guide de Gestion des Administrateurs
Découvrez comment gérer efficacement votre conseil d'administration : invitations, attribution des rôles, création de comités et gestion des départs.
Inviter de Nouveaux Administrateurs
Suivez ce processus pour intégrer un nouveau membre au conseil :
- 1Cliquez sur l'icône '+' dans la barre de navigation
- 2Sélectionnez 'Inviter un membre'
- 3Renseignez l'adresse e-mail du nouveau membre
- 4Attribuez son rôle (Administrateur, Membre ou Observateur)
- 5Définissez la durée de son mandat (facultatif)
- 6Validez l'invitation via le bouton bleu
💡 Optimisez votre temps en invitant plusieurs membres simultanément grâce à l'option 'Ajouter un autre'.
Processus d'Intégration
1. Le membre reçoit un e-mail sécurisé avec son lien d'inscription
2. Il définit ses identifiants de connexion
3. L'accès à la documentation est immédiat après validation
Gestion des Rôles et Permissions
Adaptez les droits d'accès selon les responsabilités :
- 1Accédez à la section 'Membres'
- 2Recherchez le membre concerné et cliquez sur son nom
- 3Utilisez le bouton 'Modifier le rôle'
- 4Sélectionnez le nouveau rôle souhaité
- 5Confirmez le changement
Niveaux d'Accès
👑 Administrateur
- • Gestion complète
- • Administration des membres
- • Accès intégral
👥 Membre
- • Consultation
- • Participation aux discussions
- • Vote
👀 Observateur
- • Lecture seule
- • Accès restreint
- • Sans modification
Organisation des Comités
Structurez votre gouvernance en comités spécialisés :
- 1Ouvrez la section 'Groupes'
- 2Cliquez sur '+ Nouveau Groupe'
- 3Donnez un nom à votre comité
- 4Ajoutez une description explicative
- 5Passez à la sélection des membres
- 6Cochez les membres à intégrer
- 7Activez l'accès historique si nécessaire
- 8Finalisez la création du groupe
💡 L'accès historique permet aux nouveaux membres de consulter l'ensemble des archives du comité.
Actions Rapides
✏️ Modifier un Comité
Nom du comité > Modifier > Changements > Enregistrer
🗑️ Supprimer un Comité
Nom du comité > Paramètres > Supprimer > Confirmer
Gestion des Départs
Procédure de désactivation d'un membre sortant :
- 1Rendez-vous dans la section 'Membres'
- 2Accédez au profil du membre concerné
- 3Cliquez sur 'Désactiver' en haut à droite
- 4Choisissez la date de fin de mandat
- 5Précisez le motif (optionnel)
- 6Validez la désactivation
⚠️ Pensez à réattribuer les documents appartenant au membre sortant avant sa désactivation.
Conséquences de la Désactivation
• Révocation des accès à la date indiquée
• Conservation de l'historique des contributions
• Possibilité de réactivation ultérieure
Mémo Pratique
Actions Courantes
- • Invitation : + > Inviter un membre
- • Modification de rôle : Membres > Nom > Modifier
- • Nouveau comité : Groupes > + Nouveau
- • Désactivation : Membres > Nom > Désactiver
Raccourcis Clavier
- • Liste des membres : M
- • Nouvelle invitation : N + I
- • Accès groupes : G
Besoin d'Assistance ?
Notre équipe support est disponible 24/7 pour vous accompagner dans la gestion de votre conseil.