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Débuter avec Govrn : Votre Guide Complet

Bienvenue sur Govrn, votre plateforme de gouvernance nouvelle génération ! Découvrez comment optimiser la gestion de votre conseil d'administration étape par étape.

1

Structurez vos Groupes

Les groupes dans Govrn permettent d'organiser vos administrateurs en comités, garantissant un accès ciblé aux informations pertinentes.

Création des Comités

  • 1
    Accédez à la section Membres > Groupes dans votre tableau de bord
  • 2
    Cliquez sur 'Créer un nouveau groupe' pour configurer un comité
  • 3
    Nommez votre groupe (ex: 'Comité des finances', 'Comité d'audit')
  • 4
    Définissez les droits d'accès aux données historiques
  • 5
    Enregistrez les paramètres du groupe
✨ Pro Tip

Lors de la configuration des groupes, accordez une attention particulière aux droits d'accès aux données historiques pour assurer un partage d'information approprié tout en préservant la confidentialité.

2

Constituez votre Conseil

Intégrez vos administrateurs sur Govrn avec les rôles et permissions adaptés.

Processus d'invitation des membres

  • 1
    Rendez-vous dans la section Membres
  • 2
    Cliquez sur 'Inviter des membres'
  • 3
    Saisissez les adresses e-mail des membres
  • 4
    Attribuez le rôle approprié (Administrateur, Membre ou Observateur)
  • 5
    Envoyez les invitations
✨ Pro Tip

Attribuez les rôles avec précision : les Administrateurs ont un accès complet, les Membres un accès standard à leurs groupes, et les Observateurs des droits de consultation limités.

3

Maîtrisez le Cycle des Réunions

Une réunion efficace se déroule en trois temps : la préparation, la séance et le suivi. Voici comment optimiser chaque phase avec Govrn.

Avant la Réunion

Une préparation minutieuse est la clé du succès. Suivez ces étapes :

  • 1
    Planifiez la réunion en fixant la date, l'heure et le lieu
  • 2
    Créez un ordre du jour détaillé avec les points clés
  • 3
    Téléchargez et organisez les documents pertinents
  • 4
    Envoyez les convocations aux participants

Pendant la Réunion

Exploitez les fonctionnalités en temps réel de Govrn pour des échanges productifs :

  • 1
    Faites l'appel et vérifiez le quorum
  • 2
    Suivez l'ordre du jour structuré
  • 3
    Enregistrez les discussions importantes
  • 4
    Utilisez la collaboration documentaire en temps réel
  • 5
    Notez les points d'action et les résolutions

Après la Réunion

Assurez le suivi et maintenez la dynamique avec ces actions post-réunion :

  • 1
    Finalisez le procès-verbal
  • 2
    Faites signer le PV par les participants requis
  • 3
    Partagez les minutes approuvées et les résolutions
  • 4
    Suivez l'avancement des points d'action
  • 5
    Préparez la prochaine réunion
✨ Pro Tip

Utilisez les outils collaboratifs de Govrn tout au long du processus pour maintenir une source unique de vérité pour tous vos documents.

Prêt pour une Gouvernance Efficace

Vous disposez maintenant de tous les outils pour piloter efficacement votre conseil d'administration. La bonne gouvernance est un processus continu, et Govrn vous accompagne à chaque étape.

Pour une meilleure gouvernance ! 🎉

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