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Premiers pas avec Govrn : votre guide complet

Bienvenue sur Govrn, votre plateforme complète pour une gestion efficace des conseils d'administration ! Ce guide vous accompagnera dans les étapes essentielles pour démarrer et animer des réunions de conseil performantes.

1

Configurez vos groupes

Les groupes dans Govrn vous permettent d'organiser vos administrateurs en comités, garantissant que les bonnes personnes accèdent aux bonnes informations.

Création des groupes pour les comités

  • 1
    Accédez à la section Membres > Groupes dans votre tableau de bord
  • 2
    Cliquez sur 'Créer un groupe' pour configurer un comité
  • 3
    Nommez votre groupe (ex: 'comité des finances', 'comité d'audit')
  • 4
    Définissez les permissions d'accès aux données historiques
  • 5
    Enregistrez les paramètres du groupe
✨ Pro Tip

Lors de la configuration des groupes, réfléchissez attentivement aux permissions d'accès aux données historiques pour assurer un partage d'information approprié tout en préservant la confidentialité.

2

Invitez vos administrateurs

Ajoutez vos administrateurs à Govrn avec les rôles et permissions appropriés.

Processus d'invitation des membres

  • 1
    Rendez-vous dans la section Membres
  • 2
    Cliquez sur 'Inviter des membres'
  • 3
    Saisissez les adresses e-mail des membres
  • 4
    Sélectionnez le rôle approprié (administrateur, membre ou observateur)
  • 5
    Envoyez les invitations
✨ Pro Tip

Attribuez les rôles avec précaution : les administrateurs ont un accès complet au système, les membres ont un accès standard à leurs groupes assignés, et les observateurs ont des permissions de consultation limitées.

3

Maîtrisez le cycle de vie des réunions

Les réunions de conseil réussies se déroulent en trois phases : avant, pendant et après. Voici comment gérer efficacement chaque phase avec Govrn.

Avant la réunion

Une bonne préparation garantit des réunions productives. Suivez ces étapes pour assurer le succès :

  • 1
    Planifiez la réunion en précisant la date, l'heure et le lieu
  • 2
    Créez un ordre du jour détaillé avec les points clés
  • 3
    Téléchargez et organisez les documents pertinents
  • 4
    Envoyez les invitations aux participants

Pendant la réunion

Utilisez les fonctionnalités en temps réel de Govrn pour faciliter les discussions et la prise de décision :

  • 1
    Faites l'appel et vérifiez le quorum
  • 2
    Suivez l'ordre du jour structuré
  • 3
    Enregistrez les discussions importantes
  • 4
    Utilisez la collaboration documentaire en temps réel
  • 5
    Notez les points d'action et les résolutions

Après la réunion

Assurez le suivi et maintenez la dynamique avec ces actions post-réunion :

  • 1
    Finalisez le procès-verbal
  • 2
    Faites signer le PV par les participants requis
  • 3
    Partagez les procès-verbaux et résolutions approuvés
  • 4
    Suivez l'avancement des points d'action
  • 5
    Préparez la prochaine réunion
✨ Pro Tip

Utilisez les fonctionnalités de collaboration documentaire de Govrn tout au long des phases de la réunion pour maintenir une source unique de vérité pour tous les documents du conseil.

Prêt pour une gouvernance efficace

Vous êtes maintenant équipé pour gérer efficacement votre conseil avec Govrn. N'oubliez pas que la gestion d'un conseil est un processus continu, et Govrn est là pour vous accompagner à chaque étape.

Pour une meilleure gestion de conseil ! 🎉