Bestuursledenbeheer in Govrn
Stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van nieuwe bestuursleden, rollenbeheer, commissies samenstellen en het beheren van lidmaatschappen in Govrn.
Nieuwe Bestuursleden Uitnodigen
Volg deze stappen om een uitnodiging te versturen naar een nieuw bestuurslid:
- 1Klik op het '+' icoon in de navigatiebalk
- 2Selecteer 'Lid Uitnodigen' in het dropdown menu
- 3Vul het e-mailadres van het lid in op het uitnodigingsformulier
- 4Kies hun rol: Beheerder, Lid of Waarnemer
- 5Stel de mandaatduur in (optioneel)
- 6Klik op de blauwe 'Verstuur Uitnodiging' knop
💡 U kunt meerdere leden tegelijk uitnodigen door op 'Nog Een Toevoegen' te klikken voordat u de uitnodigingen verstuurt.
Wat Gebeurt Er Daarna?
1. Het uitgenodigde lid ontvangt een e-mail met een registratielink
2. Ze klikken op de link en maken hun wachtwoord aan
3. Na registratie hebben ze direct toegang tot hun bestuursdocumenten
Rollen Wijzigen
Zo past u de rechten van een lid aan:
- 1Klik op 'Leden' in de zijbalk
- 2Zoek het lid in de lijst en klik op hun naam
- 3Klik op de 'Rol Bewerken' knop naast hun huidige rol
- 4Selecteer de nieuwe rol uit het dropdown menu
- 5Klik op 'Wijzigingen Opslaan' om te bevestigen
Beschikbare Rollen
👑 Beheerder
- • Content maken
- • Leden beheren
- • Volledige toegang
👥 Lid
- • Content bekijken
- • Opmerkingen toevoegen
- • Stemmen op items
👀 Waarnemer
- • Content bekijken
- • Beperkte toegang
- • Geen bewerkingen
Commissies Aanmaken
Organiseer uw bestuursleden in commissies met deze stappen:
- 1Klik op 'Groepen' in de zijbalk
- 2Klik op de blauwe '+ Nieuwe Groep' knop
- 3Voer een naam in voor uw groep/commissie
- 4Voeg een beschrijving toe om het doel van de groep te verduidelijken
- 5Klik op 'Volgende' om door te gaan naar ledenselectie
- 6Vink de vakjes aan naast leden om ze toe te voegen
- 7Schakel 'Historische Toegang' in indien nodig
- 8Klik op 'Groep Aanmaken' om af te ronden
💡 Schakel 'Historische Toegang' in om nieuwe commissieleden toegang te geven tot eerdere documenten en discussies.
Snelle Acties
✏️ Commissie Bewerken
Klik op commissienaam > Bewerken > Wijzigingen maken > Opslaan
🗑️ Commissie Verwijderen
Klik op commissienaam > Instellingen > Verwijderen > Bevestigen
Lid Deactiveren
Wanneer een bestuurslid vertrekt, volgt u deze stappen om hun account te deactiveren:
- 1Ga naar 'Leden' in de zijbalk
- 2Klik op de naam van het lid om hun profiel te openen
- 3Klik op de 'Deactiveren' knop rechtsboven
- 4Selecteer een deactiveringsdatum in de kalender
- 5Voeg een reden voor deactivering toe (optioneel)
- 6Klik op 'Deactivering Bevestigen'
⚠️ Zorg ervoor dat u vóór deactivering het eigenaarschap van documenten overdraagt aan een ander lid.
Wat Gebeurt Er Na Deactivering?
• Lid verliest toegang op de aangegeven datum
• Hun opmerkingen en annotaties blijven zichtbaar
• Hun account kan indien nodig worden gereactiveerd
Snelle Referentie
Veelvoorkomende Taken
- • Lid uitnodigen: + > Lid Uitnodigen
- • Rol wijzigen: Leden > Naam > Rol Bewerken
- • Commissie aanmaken: Groepen > + Nieuwe Groep
- • Deactiveren: Leden > Naam > Deactiveren
Sneltoetsen
- • Ledenlijst openen: M
- • Nieuwe uitnodiging: N + I
- • Groepen openen: G
Hulp Nodig?
Ons supportteam staat 24/7 voor u klaar om te helpen met ledenbeheer.